Outlook est un logiciel qui est généralement connu de tous pour l’envoi et la réception de messages électroniques. Or, Outlook comporte de multiples fonctionnalités qui sont peu connues et très utiles.
Voici quelques-unes de ces fonctionnalités qui vous seront présentées dans cet article :
- Les tâches;
- Les catégories;
- Les règles.
Les tâches
En 2019, la vie va très vite et nos journées sont remplies. Il est parfois difficile de faire un suivi sur tout ce qu’on a à faire et de respecter les échéances. Outlook offre la possibilité d’enregistrer des tâches. On peut également ajouter un rappel pour chaque tâche, ce qui permet de ne pas les oublier.
Liste de tâches
Les catégories
Dans Outlook, vous pouvez créer et nommer des catégories de couleur. Vous pouvez ensuite attribuer ces catégories à vos messages électroniques. Cela contribue grandement à faciliter leur classement lorsque vous les recevez.
Catégorie Outlook
Les règles
Les règles aident principalement à gérer les courriers électroniques. En effet, cette fonction offre la possibilité d’automatiser de multiples actions contribuant à une meilleure organisation de votre boite de réception et une meilleure organisation dans votre travail. Ces règles peuvent concerner les messages que vous recevez et ceux que vous envoyez.
Par exemple, lorsque vous recevez des courriels vous pouvez établir une règle qui les classerait automatiquement dès leurs réceptions. Vous pouvez également créer une règle qui vous permettrait de répondre automatiquement à des messages. Cela peut être pratique lorsqu’on veut aviser nos collègues ou partenaires d’affaires que nous sommes en vacances. Les règles offrent également la possibilité d’automatiser un signal sonore ou une alerte lorsque vous recevez un courriel d’une personne spécifique.
Pour de plus amples renseignements sur les possibilités et la procédure à suivre, je vous invite à visiter ce site : https://www.ionos.fr/digitalguide/email/aspects-techniques/creer-des-regles-outlook/.